A KRÉTA-t érintő adminisztrációs kérdésekkel, panaszokkal kapcsolatban szeretnénk segíteni vállalkozásainkat az alábbiak szerint:
Ha egy duális képzőhely csak az órák adminisztrálását jogosult végezni, de a tanulókat nem tudja csoportba sorolni, az órarendet nem tudja feltölteni, módosítani, akkor csak a duális oktatói hozzáféréssel rendelkezik, a duális admin jogot nem kapta meg!
Volt olyan panasz, hogy amiatt sok az adminisztrációs teher a duális képzőhelyeken, mert az órarendet óránként lehet csak rögzíteni. Ez természetesen nem igaz, és a videótárban az órarend rögzítésénél másfél perc megtalálni a választ: napirend nézetben az egész napot egyben lehet rögzíteni.
A csoportba sorolásról szóló videóban a példák között is látszik a 7-8 óra váltás (egyik lehetséges) megoldása (amit kezdettől javasoltunk), már tudja ezt is a rendszer, lehet év közben csoportot váltani, és szerepel is a példák között a „3/11 cukrász” és a „3/11 cukrász nagykorú” csoport:
Kérjük nézzék át a Duális modul tudásbázist, és a képzőhelyeknek is szóló videókat is, hogy az alapvető információkkal mindenki rendelkezzen.
Sok aggály merül fel azzal kapcsolatban, ha a duális admin jog az iskolánál marad (vagy más céghez kerül). Egy NAV ellenőrzésnél vagy más hatósági eljárásnál hogyan fog helytállni egy – a duális képzőhely szempontjából – külső cég vagy intézmény, felelősséget vállalni, az adatkezeléshez való jogosultságát bizonyítani? Természetesen van arra lehetőség, hogy „külsős” végezzen el bizonyos adminisztratív feladatokat, amennyiben a duális képzőhely úgy ítéli meg, hogy ő maga nem képes rá, de legyenek körültekintőek, amikor az ezzel kapcsolatos szerződést írják, utasíthatóság, felelősség vállalása, adatkezelés, titoktartás, stb. számos szempontot rendezni kell.