2025. július 30-tól módosult a 2565-ös áfabevallás (2565M-02, 2565M-02-K lapok) szerkezete: négy új mezővel egészült ki az összesítő jelentés, amelyek az adómértékek (5%, 18%, 27%) szerinti részletezést, valamint az arányosítással csökkentett áfaösszeg feltüntetését teszik lehetővé.
Mostanáig az áfabevallás belföldi összesítő lapjain (M-02 és M-02-K) csak a számlán szereplő teljes nettó és áfa összeget volt szükséges szerepeltetni azon számlák tekintetében, amelyek után az adózó egyébként élt a levonási jogával. Számos vállalkozás az elmúlt években az összesítő jelentésben nem a teljes áfaösszeget, hanem csak a levonható részt tüntette fel az összesítő jelentésekben helytelenül. Ez azonban nem volt jogszerű, és az online számlaadatokkal való összevetés során eltérést generált, ami gyakran a 2025-ben bevezetett adategyeztetési eljárást eredményezett.
Legkönnyebben az eljárások száma úgy minimalizálható, ha automatizált módszerek segítségével a lehető legpontosabb M-lapokat készítjük el, összevetve az online számla adatszolgáltatásokkal, beleértve a számlasorszám, dátum, adóalap és áfa összegére irányuló ellenőrzéseket is.
- A számlán szereplő teljes adóalap és áfaösszeg továbbra is kötelező.
- Az új mezőkben megadható a levonható áfa összege adómértékenkénti bontásban.
- Az új oszlopok kitöltés nem kötelező, de a további adatok egyértelműsítik a számlán szereplő áfa tartalom és a levont áfa tartalom közötti különbséget.
A változás nem teremt alternatív módszert az M-lapok esetében , hanem kiegészítő részletezési lehetőséget kínál. Tehát nem egy alternatív lehetőségről van szó: a részletezés csupán kiegészítő adatként jelenik meg a korábban is kötelezően megadott teljes adóalap és áfaösszeg mellett. Az új oszlopok lehetővé teszik, hogy külön jelezhető legyen a részleges levonásból eredő csökkentés – így az eltérés oka világosabb lesz a NAV számára. A részletezett adat tehát nem jogi kötelezettségből, hanem technikai adategyeztetési hatékonyságból válik előnyössé.
A bővített adattartalom egyelőre önkéntes, az adózók dönthetnek arról, hogy élnek-e ezzel a kiegészítő jelentéstételi lehetőséggel. A NAV tervei szerint a 4 új oszlop adatait az elemzési és kiválasztási tevékenység részletesebb adatokkal történő támogatására használják, emellett az a céljuk, hogy segítsék a vállalkozásokat a pontosabb adatszolgáltatásban, és csökkentsék az adateltéréseket. A NAV továbbá már elérhetővé tette a módosított bevallási struktúrát a mezőazonosítókkal együtt, támogatva a vállalkozások felkészülését és a könyvelési programok időben történő fejlesztését.
Tekintve, hogy a jövőben a jelenleg önkéntes alapon tölthető adatok várhatóan kötelező tartalmi elemek lesznek, még nagyobb jelentősége van annak, hogy az adózók lehetőség szerint automatizáltan töltsék ki az M lapokat. Ugyanakkor, ha egy társaság átfogóbb megoldást keres, annak érdemes megfontolnia az eÁFA rendszer használatát, mely webes felületen vagy M2M kapcsolaton keresztül már elérhető. Az eÁFA rendszer használata ugyanis teljesen kiváltja a külön M lapokon történő adatszolgáltatást.