Az AVDH kivezetését követően a vállalkozásoknak az adott eljárás követelményeihez igazodó dokumentumhitelesítésről kell gondoskodniuk. Összefoglaltuk, mikor szükséges elektronikus aláírás, mire használható a DÁP eAláírás és a FEDOR, valamint milyen kamarai kedvezmények segítik a megfelelő szolgáltatás beszerzését.

Az aláírás követelményeit az adott ügy határozza meg

Nem minden cégkapus benyújtáshoz kötelező minősített elektronikus aláírás. Az aláírás szükségessége és megfelelő típusa a benyújtandó dokumentumtól és az eljárásra vonatkozó előírásoktól függ.

Ha az eljárásban teljes bizonyító erejű elektronikus magánokirat benyújtása szükséges, a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény 325. § (1) bekezdés f) pontja alapján minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás, illetve bélyegző alkalmazható.

Időbélyegzőt akkor kell használni, ha azt jogszabály előírja. Emellett az adott eljárás további alaki és technikai követelményeit is teljesíteni kell.

A minősített tanúsítvány nélküli fokozott biztonságú aláírás önmagában nem teljesíti e rendelkezés feltételeit. A teljes bizonyító erő a nyilatkozat megtételét, elfogadását vagy kötelezőként történő elismerését bizonyítja az ellenkező bizonyításáig, viszont nem igazolja automatikusan az okiratban szereplő valamennyi tény valóságát.

A beküldés és a képviselet külön jogosultság

A Cégkapu-ügykezelői jogosultság önmagában nem jogosít fel arra, hogy valaki a szervezet képviseletében jognyilatkozatot tegyen.  A dokumentum beküldését és annak a képviseletre jogosult személy általi megfelelő aláírását külön kell kezelni. Cégek esetében a cégjegyzésre vonatkozó szabályokat is be kell tartani.

A DÁP eAláírás és a FEDOR szerepe

A DÁP eAláírás az állam által magánszemélyeknek, magáncélra biztosított díjmentes szolgáltatás. A hivatalos tájékoztatás szerint cégképviseleti aláírásra nem használható, és az egyéni vállalkozók sem írhatnak alá vele vállalkozásuk nevében.

Az ePapírhoz kapcsolódó AVDH 2025. október 31-i kivezetése után bevezetett FEDOR – Felhasználó Dokumentumhoz Rendelése – a dokumentumot benyújtó személy adatait igazolja. Önmagában nem helyettesíti a teljes bizonyító erejű elektronikus magánokirathoz szükséges aláírást.

A kamarai elektronikus-aláírás kedvezményprogram bővülése

A vállalkozások elektronikus ügyintézésének támogatása érdekében bővült a kamarai kedvezményprogram. A közzétett ajánlatok alapján egyes kedvezmények már nemcsak az önkéntes kamarai tagok, hanem a kamarai nyilvántartásban szereplő regisztrált vállalkozások számára is elérhetők.

A program keretében jelenleg az alábbi lehetőségekre érdemes felhívni a vállalkozások figyelmét:

• Microsec e-Szignó: az önkéntes kamarai tagok számára 50%, a regisztrált vállalkozások számára 25% kedvezmény érhető el az első éves díjból.
• FlintSign / InfoCert: a regisztrált vállalkozások számára 25%, az önkéntes kamarai tagok számára 27% kedvezmény vehető igénybe a közzétett kamarai ajánlat feltételei szerint.
• Netlock: a kamarai tagsággal rendelkező felhasználók számára a NETLOCK20 kuponkóddal 20% kedvezmény érhető el az előfizetés első három hónapjára. A közzétett ajánlat szerint a kupon 2026. október 31-én 23:59-ig váltható be; a negyedik hónaptól a teljes előfizetési díj fizetendő.

Mire érdemes figyelni szerződéskötés előtt

A vállalkozásoknak célszerű ellenőrizniük a jogosultsági feltételeket, a kedvezmény időtartamát, a későbbi díjakat és az aktuális szolgáltatói feltételeket. A választott csomagnak az intézett ügyek aláírási és időbélyegzési követelményeihez kell igazodnia.  A megfelelő szolgáltatás kiválasztásakor az adott eljárás követelményei az irányadók. A Magyarországon nyilvántartásba vett minősített bizalmi szolgáltatások az NMHH nyilvántartásában ellenőrizhetők.