A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) vámszakterületén is egyre szélesebb körben alkalmazzák a HEDI-rendszert, a hivatal digitális eljárási alkalmazását. A fejlesztés a vámszemlék, illetve az áruvizsgálatok dokumentálását támogatja elektronikus formában, és az érintett vállalkozások számára is kevesebb papíralapú adminisztrációt, valamint gyorsabb helyszíni ügyintézést tehet lehetővé.
A vámszemléket is digitalizálja a NAV
- A NAV 2025 júliusában vezette be a helyszíni ellenőrzések digitalizációját támogató HEDI-rendszert. A fejlesztés elsőként a helyszíni adóellenőrzésekben jelent meg, mára azonban az áruvizsgálatok dokumentálását és egyes vámeljárásokat is elektronikus formában támogatja. A NAV szeptember 14-i közleménye szerint a korábban papíron készülő helyszíni iratok már táblagépen rögzíthetők.
- A rendszer indulása óta közel 50 ezer digitális szemlelap készült, ennyi papíralapú dokumentum kiváltásával. A NAV vámszakterületén országszerte több mint 70 szolgálati helyen végeznek szemléket, a vámosok munkáját pedig már több mint 150 táblagép segíti.
Mit jelent mindez a vállalkozások számára?
- A NAV korábbi tájékoztatása szerint a HEDI kapcsolódik a hivatal más informatikai rendszereihez: az ügy szempontjából releváns adatok automatikusan betöltődnek, a helyszínen rögzített információk pedig valós időben kerülnek a központi nyilvántartásba. Ez csökkenti a manuális adatbevitelből fakadó hibák kockázatát, és mérsékelheti az utólagos adminisztráció időigényét.
- Az eljárási dokumentumok elektronikusan kezelhetők és hitelesíthetők. A rendszer az ellenőrzés lényeges körülményeiről – például a helyszínről, időpontról, résztvevőkről és nyilatkozatokról – digitális lenyomatot képez. A NAV értékelése szerint ez az átláthatóságot és a jogbiztonságot is erősíti.
- A fejlesztés elsősorban azon vállalkozások számára lehet gyakorlati jelentőségű, amelyek rendszeresen érintettek vámeljárásokban, helyszíni vámellenőrzésekben vagy áruvizsgálatokban.
Kevesebb papír, további digitalizáció
- A NAV vámszakterületének papírfelhasználása egy év alatt 886 ezer lapról 537 ezer lapra csökkent, ami csaknem 40 százalékos, mintegy 349 ezer lapnyi megtakarítást jelent.
- A NAV 2025. évi évkönyve szerint már 2025-ben 8 310 digitális jegyzőkönyv készült a HEDI-vel, 19 702 vizsgálati esethez kapcsolódóan. A hivatal megkezdte a rendszer helyszíni jövedéki és végrehajtási eljárásokra történő kiterjesztésének előkészítését is.
A HEDI-rendszer bevezetése a NAV szélesebb digitalizációs törekvéseinek része. A cél, hogy a már működő digitális megoldásokra építve egyre több folyamat váljon elektronikussá, ezzel gyorsabbá és egyszerűbbé téve az ügyintézést.